PM Expert

Ultimele articole

Project Management profitabil

Teoretic, obiectivul unui proiect nu trebuie să fie realizarea de profit, ci încadrarea în buget.

ÃŽn practică obÈ›inem prin proiecte profit în două moduri diametral opuse, în funcÈ›ie de tipul contractului. ÃŽntr-un proiect de tip time and material, obÈ›inem profitul prin preÈ›ul de vânzare al forÈ›ei de muncă, preÈ›ul / man-day. ÃŽn acest tip de proiect suntem interesaÈ›i să prestâm căt mai multe MD, fără a fi formal responsabili de rezultatul obÈ›inut. ÃŽn teorie È™i din punct de vedere legal, singura responsabilitate – dacă nu este specificat altfel – a membrilor echipei este să facă tot ceea ce depinde de ei, în condiÈ›iile de muncă stabilite contractual, pentru a susÈ›ine clientul în îndeplinirea propriilor obiective. ÃŽn cocnluzie, în cadrul contractelor time and material, obÈ›inem profit vanzând căt mai multe man-day la un preÈ› cât mai ridicat.

În cadrul proiectelor / contractelor de tipul contract for work, sau fixed price, avem responsabilitatea livrării unui rezultat definit în timpul stabilit și folosindu-ne de bugetul pus la dispoziție. În acest caz, profitabilitatea proiectului derivă din controlul riguros al costurilor.

Următoarele practici s-au dovedit hotărâtoare pentru controlul costurilor în proiecte: CiteÈ™te mai departe … »

Gradul de realizare și urmărirea costurilor

În proiectele de dezvoltare sau organizaționale, ca și în proiectele de cercetare, determinarea gradului de realizare sau de îndeplinire este problematică, fiindcă nu putem determina în mod direct dacă rezultatele obținute în proiect până la un moment dat corespund cu planificarea. În cadrul proiectelor de investiții, gradul de realizare este mai palpabil (ex. numar de etaje construite / numar total planificat).

Din acest motiv, toate metodele de determinare a gradului de realzare în tipul de proiecte enumerate, sunt indirecte, deductive. Dintre acestea, cea mai simplă, răspândită, mai ales în proiectele de dezvoltare software este metoda monitorizării costurilor actuale și estimării costurilor totale la finalizare. Formula de bază este:

EAC = AC + ETC

AC = suma cheltuielilor până în prezent.
ETC = Estimarea costurilor necesare pentru finalizare.
EAC = Estimarea costurile la finalul proiectului.

CiteÈ™te mai departe … »

Task Management Tool

Toate aplicaÈ›iile de E-Mail, pe care le folosim zi de zi, oferă funcÈ›ionalitate bazală de task management, de tipul “don’t forget the milk”. Pentru centralizarea È™i urmărirea multiplelor probleme-sarcini-responsabiltăți ale unui (Project) Manager, sunt necesare însă și funcÈ›ii avansate.

Un fișier Excel, care răspunde acestor cerințe și poate fi extins și adaptat ușor, s-a dovedit a fi o unealtă, pe cât de simplă, pe-atât de utilă:

Orice întrebări sau sugestii de îmbunătățire sunt binevenite.

UPDATE: Foarte utile sunt și template-urile lui Răzvan, pentru Word, OpenOffice și Apple Pages.

Stiluri de conducere

Stilul de conducere – sau mai corect spus stilul de a conduce – este în mare parte un proces inconÈ™tient È™i depinde de personalitatea manager-ului. Prin însuÈ™irea de către manager È™i alternarea în funcÈ›ie de situaÈ›ie a diferitelor stiluri, se poate creÈ™te considerabil eficienÈ›a È™i coeziunea echipei, mai ales în situaÈ›ii critice. Doar având un “repertoriu” complet de stiluri È™i acÈ›ionând situativ putem obÈ›ine un act managerial pragmatic È™i găsi răspunsul potrivit în situaÈ›ii dificile.

În teorie regăsim următoarele stiluri de conducere

• autoritar,
• cooperativ,
• laissez-faire,
• adaptativ sau situativ.

CiteÈ™te mai departe … »

Folosirea semafoarelor

Raportarea cu ajutorul semafoarelor este aparent o problemă simplă: dacă proiectul merge bine, e verde, dacă merge rău, roșu, iar dacă e așa și așa, îl punem galben, așa de siguranță. Dacă le folosim în acest fel, semafoarele devin inutile ca instrument de raportare și mijloc prin care putem obține atenția și sprijinul superiorilor.
CiteÈ™te mai departe … »

Featured Posts

Noțiuni

• ÃŽn proiecte, ca È™i în viață, primul pas în dezamorsarea unui conflict interpersonal este … privitul în propria ogradă. Atât! #
• Initializarea proiectului este faza care începe odată cu enunÈ›ul ideeii care stă la baza proiectului È™i se termină în momentul în care există primul configuration-baseline. #