// arhiva

Best Practices

This tag is associated with 3 posts

Action Items: Cum urmărim activitățile suplimentare?

Introducere

Întotdeauna în decursul evoluției unui proiect apar și alte activități decât cele care au fost planificate și documentate prin intermediul planului de proiect. În această situație, avem practic două posibilități:

  • includem task-urile noi în plan, urmând procedura de change management aplicabilă în cazul proiectului, sau
  • păstrăm o evidență separată a acestor task-uri

Sigur că există și alte variante pentru a gestiona aceste task-uri, însă mă voi concentra asupra celei de-a doua variante, în care decidem să păstrăm o evidență separată a task-urilor.
Pe de altă parte, fiecare manager de proiect se confruntă cu monitorizarea unor activități de detaliu ale task-urilor din plan, care însă nu s-ar preta la includerea în planul de proiect. Acestea sunt activități care trebuie însă controlate de managerul de proiect.

Template - Action Items
Title: Template - Action Items (0 click)
Caption: Template - Action Items
Filename: template-action-items.zip
Size: 117 KB

Action Items List sau lista de acțiuni

Metoda cea mai des întălnită în practică este utilizarea unui document de tipul Action Items List (denumit și  Open Issues List sau Task List). Această metodă este utilă și pentru centralizarea, comunicarea și monitorizarea altor activități ale organizației, departamentului sau echipei, activități care nu se înscriu in cadrul vreunui proiect. (more…)

Folosirea semafoarelor

Raportarea cu ajutorul semafoarelor este aparent o problemă simplă: dacă proiectul merge bine, e verde, dacă merge rău, roșu, iar dacă e așa și așa, îl punem galben, așa de siguranță. Dacă le folosim în acest fel, semafoarele devin inutile ca instrument de raportare și mijloc prin care putem obține atenția și sprijinul superiorilor.
(more…)

Pachetul de lucru

  • Este cea mai mică unitate de lucru a planului de proiect.
  • Dimensionarea pachetelor de lucru trebuie să aibă în vedere următoarele reguli:
    • Clar asignabil unei sau mai multor resurse.
    • Este destul de scurt încât permite în permanență măsurarea progresului.
    • Este destul de lung încât permite păstrarea privirii de ansamblu asupra planului de proiect.
    • Planificarea temporală a proiectului (scheduling) “preferă” pachete de lucru mai lungi.
    • Planificarea resurselor “preferă” pachete de lucru mai lungi.
  • Dimensionarea corectă a pachetelor de lucru ține în mare măsură de calificarea și experiența project manager-ului.
  • În practică pachetele de lucru au în medie lungimi între 1 și 3 săptămâni.