PM Expert

Folosirea semafoarelor

Raportarea cu ajutorul semafoarelor este aparent o problemă simplă: dacă proiectul merge bine, e verde, dacă merge rău, roșu, iar dacă e așa și așa, îl punem galben, așa de siguranță. Dacă le folosim în acest fel, semafoarele devin inutile ca instrument de raportare și mijloc prin care putem obține atenția și sprijinul superiorilor.
(more…)

Legea gazului ideal în PM

La fel cum gazul dintr-un recipient ocupă tot spațiul aflat la dispoziție, tot așa un task ocupă tot timpul aflat la dispoziție, indiferent cât de mic este efortul necesar.

Legile termodinamicii se aplică în continuare modului nostru de lucru: doar prin micșorarea recipientului, adică scurtarea timpului, sau mărirea temperaturii, adică aplicarea de presiune, putem obține un ritm de lucru susținut.

Totuși, distribuția efortului este inegală, cea mai mare parte a lui depunându-se la începutul perioadei de timp alocate și scăzând apoi încet  spre sfârșitul ei, până la o valoare minimă, de stand by.
(more…)

Management by Projects

MbP reprezintă, aparent, o contradicție în sine. Pe când proiectele sunt întreprinderi unice, inovative, riscante, mereu limitate temporal, managementul organizațional este o activitate “de rutină”, necesitând un grad ridicat de siguranță și având mereu același scop, poziționarea optimă a companiei în piață.

Scuratea permanentă a ciclurilor de dezvoltare de produse și procese a dus la micșorarea perspectivei temporale a actului de management organizațional. Pentru a răspunde acestor provocări, au apărut concepte manageriale ca Management by Obectives, Total Quality Management sau Lean Management. care, împrumutând din metodele și uneltele Managementului de Proiect, au venit să completeze și să flexibilizeze modul de lucru al departamentelor organizației.
(more…)

S.P.O.C.

Am intâlnit termenul de SPOC sub următoarele forme:
– Single Point of Contact,
– Single Point of Competence.

În ambele cazuri, noțiunile fiind foarte apropiate, este vorba de desemnarea unui punct unic de interfață în cadrul unei organizații, a unui departament sau echipe. Din punct managerial de vedere, stabilirea unui SPOC pentru fiecare grup distinct de stakeholderi, este o măsură foarte de utilă în politica de comunicare a organizației/proiectului.
(more…)

Protocolul intâlnirilor

În urma unei întâlniri de lucru ar trebui să rezulte:
– decizii,
– sarcini,
– responsabili și termene limită,
– informații clare, succint formulate.

(more…)