PM Expert

Project Management profitabil

Teoretic, obiectivul unui proiect nu trebuie să fie realizarea de profit, ci încadrarea în buget.

În practică obținem prin proiecte profit în două moduri diametral opuse, în funcție de tipul contractului. Într-un proiect de tip time and material, obținem profitul prin prețul de vânzare al forței de muncă, prețul / man-day. În acest tip de proiect suntem interesați să prestâm căt mai multe MD, fără a fi formal responsabili de rezultatul obținut. În teorie și din punct de vedere legal, singura responsabilitate – dacă nu este specificat altfel – a membrilor echipei este să facă tot ceea ce depinde de ei, în condițiile de muncă stabilite contractual, pentru a susține clientul în îndeplinirea propriilor obiective. În cocnluzie, în cadrul contractelor time and material, obținem profit vanzând căt mai multe man-day la un preț cât mai ridicat.

În cadrul proiectelor / contractelor de tipul contract for work, sau fixed price, avem responsabilitatea livrării unui rezultat definit în timpul stabilit și folosindu-ne de bugetul pus la dispoziție. În acest caz, profitabilitatea proiectului derivă din controlul riguros al costurilor.

Următoarele practici s-au dovedit hotărâtoare pentru controlul costurilor în proiecte: (more…)

Legea gazului ideal în PM

La fel cum gazul dintr-un recipient ocupă tot spațiul aflat la dispoziție, tot așa un task ocupă tot timpul aflat la dispoziție, indiferent cât de mic este efortul necesar.

Legile termodinamicii se aplică în continuare modului nostru de lucru: doar prin micșorarea recipientului, adică scurtarea timpului, sau mărirea temperaturii, adică aplicarea de presiune, putem obține un ritm de lucru susținut.

Totuși, distribuția efortului este inegală, cea mai mare parte a lui depunându-se la începutul perioadei de timp alocate și scăzând apoi încet  spre sfârșitul ei, până la o valoare minimă, de stand by.
(more…)

Pachetul de lucru

• Este cea mai mică unitate de lucru a planului de proiect.
• Dimensionarea pachetelor de lucru trebuie să aibă în vedere următoarele reguli:
  • Clar asignabil unei sau mai multor resurse.
  • Este destul de scurt încât permite în permanență măsurarea progresului.
  • Este destul de lung încât permite păstrarea privirii de ansamblu asupra planului de proiect.
  • Planificarea temporală a proiectului (scheduling) “preferă” pachete de lucru mai lungi.
  • Planificarea resurselor “preferă” pachete de lucru mai lungi.
• Dimensionarea corectă a pachetelor de lucru ține în mare măsură de calificarea și experiența project manager-ului.
• În practică pachetele de lucru au în medie lungimi între 1 și 3 săptămâni.