PM Expert

Legea gazului ideal în PM

La fel cum gazul dintr-un recipient ocupă tot spațiul aflat la dispoziție, tot așa un task ocupă tot timpul aflat la dispoziție, indiferent cât de mic este efortul necesar.

Legile termodinamicii se aplică în continuare modului nostru de lucru: doar prin micșorarea recipientului, adică scurtarea timpului, sau mărirea temperaturii, adică aplicarea de presiune, putem obține un ritm de lucru susținut.

Totuși, distribuția efortului este inegală, cea mai mare parte a lui depunându-se la începutul perioadei de timp alocate și scăzând apoi încet  spre sfârșitul ei, până la o valoare minimă, de stand by.
(more…)

Management by Projects

MbP reprezintă, aparent, o contradicție în sine. Pe când proiectele sunt întreprinderi unice, inovative, riscante, mereu limitate temporal, managementul organizațional este o activitate “de rutină”, necesitând un grad ridicat de siguranță și având mereu același scop, poziționarea optimă a companiei în piață.

Scuratea permanentă a ciclurilor de dezvoltare de produse și procese a dus la micșorarea perspectivei temporale a actului de management organizațional. Pentru a răspunde acestor provocări, au apărut concepte manageriale ca Management by Obectives, Total Quality Management sau Lean Management. care, împrumutând din metodele și uneltele Managementului de Proiect, au venit să completeze și să flexibilizeze modul de lucru al departamentelor organizației.
(more…)

S.P.O.C.

Am intâlnit termenul de SPOC sub următoarele forme:
– Single Point of Contact,
– Single Point of Competence.

În ambele cazuri, noțiunile fiind foarte apropiate, este vorba de desemnarea unui punct unic de interfață în cadrul unei organizații, a unui departament sau echipe. Din punct managerial de vedere, stabilirea unui SPOC pentru fiecare grup distinct de stakeholderi, este o măsură foarte de utilă în politica de comunicare a organizației/proiectului.
(more…)

Protocolul intâlnirilor

În urma unei întâlniri de lucru ar trebui să rezulte:
– decizii,
– sarcini,
– responsabili și termene limită,
– informații clare, succint formulate.

(more…)

Pachetul de lucru

• Este cea mai mică unitate de lucru a planului de proiect.
• Dimensionarea pachetelor de lucru trebuie să aibă în vedere următoarele reguli:
  • Clar asignabil unei sau mai multor resurse.
  • Este destul de scurt încât permite în permanență măsurarea progresului.
  • Este destul de lung încât permite păstrarea privirii de ansamblu asupra planului de proiect.
  • Planificarea temporală a proiectului (scheduling) “preferă” pachete de lucru mai lungi.
  • Planificarea resurselor “preferă” pachete de lucru mai lungi.
• Dimensionarea corectă a pachetelor de lucru ține în mare măsură de calificarea și experiența project manager-ului.
• În practică pachetele de lucru au în medie lungimi între 1 și 3 săptămâni.