Comments on: Protocolul intâlnirilor

By: Comunicarea în proiect: echipe virtuale și diferențe interculturale – PM Expert

Tue, 30 Aug 2011 12:39:35 +0000

[...] Comunicarea intr-o altă limbă nu e intotdeauna la fel de simplă. Vorbitul la telefon, un „smalltalk” de cafea sau o cină cu colegii pot fi percepute ca fiind mult mai grele decât o prezentare sau un contract plin de termeni juridici sau tehnici. Mult mai relaxat este contactul cu documente scrise (de ex. E-Mail), conținutul fiind negru pe alb prezentat, oferind timpul necesar pentru a consulta un dicționar în cazul unei nesiguranțe. Câteva modalități pe care le practic în comunicarea directă și formală într-o limbă pe care nu o stăpânesc la perfecție: – exprimarea în propoziții scurte, simple – ușor de formulat și de înțeles de către ceilalți, – încerc să reduc numărul de participanți la o convorbire la strictul necesar, – nu încerc să adopt accentul celorlalți co-vorbitori, mulți dintre ei posibil vorbitori nativi, – cer întotdeauna clarificări, în cazul în care am senzația că nu am prins sensul corect, – întocmirea unui protocol scris al convorbirii și distribuirea lui spre aprobare tuturor participanților. Vezi Protocolul întâlnirilor: http://pmexpert.ro/2010/08/protocolarea-intalnirilor/ [...]

By: Ciprian Cioiulescu

Ciprian Cioiulescu — Sun, 05 Sep 2010 12:46:44 +0000

Așa e Răzvan, o unealtă de task tracking este, nu doar foarte utilă, dar și neapărat necesară unui PM sau Team Leader. Voi publica cât de curând un astfel de template. Sau, poți s-o faci tu, ce zici?
Template-ul publicat aici e destinat mai mult întâlnirilor unde, pe lângă task-uri, termene și responsabili, protocolăm decizii sau infomrații importante. Eu obișnuiesc să centralizez toate task-urile din protocoalele întâlnirilor cu echipa, stearing committee sau diverși stakeholder-i într-un task tracking list

By: Razvan

Razvan — Thu, 02 Sep 2010 12:05:23 +0000

Un document de genul acesta e foarte util, as merge chiar pana la a afirma ca e foarte greu sa ai o sedinta de proiect eficienta fara a utiliza o unealta de acest gen.

Eu am utilizat de-a lungul timpului un document foarte asemanator, intitulat “Action items list”. Pe langa coloanele prezente in documentul tau, aveam si:
– data alocarii/data start – data la care s-a alocat task-ul
– prioritate – cu niveluri de prioritate predefinite, d. ex. High, Normal, Low
– Observatii/Note – camp de tip “free text”

Pentru a face documentul mai accesibil tuturor stakeholderilor, am adaugat si un “cod al culorilor”, adica in functie de statusul problemei, textul avea o alta culoare, d.ex. verde pt. completed, rosu pentru New/High priority, albastru pentru Pending/OnHold, etc.